Pasos para configurar el correo de Arsys en Gmail

Conectar tu correo profesional de Arsys con Gmail es una excelente manera de gestionar tus mensajes desde una interfaz intuitiva, rápida y accesible desde cualquier lugar. En esta guía, te explicamos paso a paso cómo configurar tu cuenta de Arsys para recibir y enviar correos directamente desde Gmail.

¿Por qué vincular tu correo profesional de Arsys con Gmail?

Al integrar tu correo de Arsys en Gmail puedes gestionar todos tus mensajes desde un solo lugar, evitando cambios de plataforma y mejorando la organización. Esto es ideal para quienes utilizan varias cuentas o gestionan comunicación personal y profesional desde un mismo dispositivo.

Ahorro de tiempo y mejora de la productividad

Gmail permite automatizar tareas, como filtrar mensajes, agrupar conversaciones o usar respuestas automáticas. Al conectar tu correo de Arsys, puedes aprovechar estas funciones sin necesidad de cambiar entre bandejas de entrada.

Acceso desde cualquier dispositivo con cuenta Google

Tu cuenta de Gmail está sincronizada en tiempo real con todos tus dispositivos: ordenador, móvil o tablet. Esto te permite acceder a tu correo de Arsys desde cualquier lugar, incluso si estás fuera de la oficina.

Requisitos previos para la configuración

Antes de comenzar, es importante asegurarse de cumplir con los requisitos básicos para realizar una configuración exitosa del correo de Arsys en Gmail.

Tener activa la cuenta de correo en Arsys

Antes de iniciar la configuración, asegúrate de que tu cuenta de correo está correctamente creada y activa dentro del panel de cliente de Arsys.

Acceso a los datos del servidor (IMAP/SMTP)

Necesitarás los datos de configuración del servidor entrante y saliente de Arsys (IMAP o POP3 y SMTP). Estos datos incluyen direcciones de servidor, puertos, y tipo de cifrado (SSL o TLS).

Acceso a la cuenta de Gmail desde un navegador

Se recomienda realizar la configuración desde un navegador web para tener acceso completo a las opciones avanzadas de Gmail, como la gestión de cuentas externas.

Configurar el correo de Arsys para recibir mensajes en Gmail

Uno de los pasos fundamentales es permitir que Gmail recoja automáticamente los mensajes recibidos en tu cuenta de Arsys.

Acceder a la configuración de Gmail

Inicia sesión en Gmail, haz clic en el icono de engranaje y selecciona «Ver toda la configuración». Luego, accede a la pestaña «Cuentas e importación».

Añadir una cuenta de correo POP3 externa

En el apartado «Consultar el correo de otras cuentas», haz clic en «Añadir una cuenta de correo». Introduce tu dirección de correo de Arsys.

Introducir los datos del servidor entrante de Arsys

Selecciona la opción POP3 e introduce los siguientes datos:

• Servidor POP3: mail.arsys.es
• Puerto: 995
• Nombre de usuario: tu dirección completa de correo
• Contraseña: la de tu cuenta de Arsys
• Marca la casilla «Usar siempre una conexión segura (SSL)»

Verificación y prueba de recepción de correos

Una vez guardados los datos, Gmail realizará una prueba de conexión. Si es correcta, empezará a importar los correos de Arsys a tu bandeja de entrada de Gmail.

Configurar el correo de Arsys para enviar mensajes desde Gmail

Además de recibir, también puedes enviar correos desde Gmail utilizando tu dirección de Arsys. Veamos cómo hacerlo.

Agregar otra dirección en “Enviar como”

Desde la pestaña «Cuentas e importación», haz clic en «Añadir otra dirección de correo» en el apartado «Enviar como».

Configurar SMTP con los datos de Arsys

Introduce tu nombre y la dirección de correo de Arsys. Luego, proporciona estos datos SMTP:

• Servidor SMTP: smtp.arsys.es
• Puerto: 465
• Nombre de usuario: tu dirección completa
• Contraseña: la de tu cuenta de Arsys
• Marca «Conexión segura mediante SSL»

Verificación del correo de envío

Gmail te enviará un código de verificación a la cuenta de Arsys. Cópialo y pégalo en el formulario para completar la configuración.

Establecer la cuenta como predeterminada si se desea

Una vez añadida, puedes configurar tu correo de Arsys como la dirección predeterminada para enviar correos desde Gmail.

Datos de configuración recomendados para correo Arsys en Gmail

Para garantizar que la conexión entre Gmail y Arsys sea segura y funcional, es fundamental introducir correctamente los parámetros técnicos.

Servidor entrante (POP3 o IMAP)

POP3: mail.arsys.es | Puerto: 995 | SSL: activado

IMAP: mail.arsys.es | Puerto: 993 | SSL: activado

Servidor saliente (SMTP)

SMTP: smtp.arsys.es | Puerto: 465 | SSL: activado

Puertos seguros y cifrado SSL/TLS

Asegúrate de utilizar puertos seguros (993 para IMAP, 995 para POP3, 465 para SMTP) y cifrado SSL/TLS para proteger la transmisión de datos.

Usuario y contraseña del correo configurado

Introduce siempre la dirección de correo completa como usuario y la contraseña asociada a la cuenta configurada.

Errores frecuentes y cómo solucionarlos

Durante el proceso de configuración pueden surgir errores. En este apartado te explicamos los más comunes y cómo resolverlos rápidamente.

Error de autenticación o contraseña incorrecta

Verifica que hayas escrito correctamente el nombre de usuario (dirección completa) y la contraseña. Si has cambiado recientemente la contraseña en Arsys, actualízala también en Gmail.

Fallos en el puerto del servidor o cifrado

Asegúrate de usar los puertos correctos (465, 993 o 995) y que la opción de conexión segura (SSL/TLS) esté activada.

Gmail no muestra los correos nuevos

Revisa que no haya errores en la configuración POP3/IMAP y que la cuenta esté habilitada para recibir desde servidores externos en el panel de Arsys.

No se puede enviar desde la dirección personalizada

Revisa que el servidor SMTP esté correctamente configurado, que el puerto sea el adecuado y que la cuenta haya sido verificada por Gmail.

Consejos para un uso eficiente de tu correo Arsys en Gmail

Una vez configurada tu cuenta, puedes optimizar aún más su uso aplicando algunas buenas prácticas y funcionalidades de Gmail.

Crear filtros y etiquetas personalizadas

Organiza tus mensajes entrantes creando reglas que automaticen la clasificación por etiquetas, remitente o asunto.

Configurar una firma profesional

Incluye una firma personalizada con tu logo, datos de contacto y enlaces a redes sociales para proyectar una imagen profesional.

Usar respuestas automáticas o plantillas

Gmail permite crear plantillas reutilizables o programar respuestas automáticas cuando estás fuera de la oficina.

Activar la autenticación en dos pasos para mayor seguridad

Protege el acceso a tu cuenta de Gmail (y por tanto a tu correo de Arsys) con la verificación en dos pasos.

Conclusión sobre cómo configurar tu correo en Gmail

Vincular tu correo profesional de Arsys con Gmail es una forma práctica y eficiente de gestionar tu correspondencia diaria. Siguiendo estos pasos podrás recibir y enviar correos desde la interfaz de Gmail con total comodidad, manteniendo tu presencia profesional y optimizando tu flujo de trabajo digital.

Publicado el 28/08/2025 por:

Manuel León

Como Product Owner de Virtual Desktop, su especialización en soluciones de escritorio virtual realmente está marcando la diferencia. No es solo un experto en AWS y SAFe, sino que también es un colaborador incansable con equipos internacionales.