Analizamos los mejores plugins para integrar la facturación en WordPress

Enviar facturas a nuestros compradores es una de las tareas imprescindibles para cualquier tienda online. Y si podemos automatizar todo lo posible estos procesos, mejor que mejor. A través de los plugins de WordPress podremos hacerlo de manera cómoda, sencilla y sin tener que utilizar programas externos y desde nuestra propia plataforma de venta online. A continuación, analizamos algunos plugins de WordPress que permiten integrar los sistemas de facturación en este gestor de contenidos.

WP-invoice

Este plugin nos permite enviar facturas detalladas a nuestros clientes. Se enlaza con la base de datos y podemos consultar información detalla y seguimiento de las mismas. En el momento que creemos la factura, se enviará al cliente un correo electrónico con una breve descripción y un enlace. Siguiendo ese enlace visualizarán la factura e incluso podrán realizar el pago utilizando los que tengamos disponibles en nuestra página web.

Estas son sus principales características:

  • Complementos gratuitos disponibles.
  • Integración WordPress-CRM.
  • Pagos parciales con importe mínimo.
  • Registros de facturas.
  • Entrada de pago personalizable.
  • Plantillas para facturas y recibos personalizables.
  • Creación de facturas desde el propio panel de WordPress.
  • Notificación de facturas a los clientes mediante enlace seguro.
  • Facturación automática recurrente.
  • Es necesario tener un certificado SSL en nuestra página para ver las páginas donde se muestran las facturas.
  • Interfaz de usuario dinámica e intuitiva.
  • Creación de usuarios directamente desde WP-invoice.
  • Exportar / importar facturas.
  • Visualización de ventas.

Este plugin es gratuito y está disponible para descarga desde este enlace.

Quip invoices

Este fantástico plugin integra un sistema bastante completo de facturación en nuestro WordPress con las siguientes características:

  • Opciones de impuestos, pagos parciales, información personalizada y logo de factura.
  • Los clientes tienen acceso a sus facturas a través de un área de usuarios.
  • Creación de presupuestos con fechas límite.
  • Envío de facturas masivas a nuestros clientes.
  • Acepta pagos con tarjeta o Paypal.
  • Promete actualizaciones periódicas.

Es de pago, pero la inversión es reducida para todo lo que ofrece. Podéis descargarlo desde aquí.

WooCommerce PDF Invoices

Otro gran plugin que automatiza el proceso de facturación, pudiendo enviar por correo electrónico, facturas y albaranes en PDF a nuestros clientes. Disponemos también de multitud de plantillas personalizables. En el lado negativo, sólo podemos destacar que, para utilizarlo, es imprescindible tener  WooCommerce instalado en nuestro WordPress.

Entre sus principales funcionalidades, destacamos:

  • Generación de forma automática facturas o albaranes en PDF.
  • Conexión con Google Drive, Egnyte, Dropbox o OneDrive.
  • Múltiples plantillas de facturas personalizables.
  • Numeración de pedidos de WooCommerce o secuenciales.
  • Reembolsos, descuentos, diferentes tipos de impuestos, etc.
  • Descarga de las facturas desde la zona de clientes.

Es un plugin gratuito que podéis descargar desde aquí.

WordPress WooCommerce Quick Invoice PDF

Este complemento genera una factura en PDF después de que el cliente realiza un pedido. El administrador puede establecer como mostrar la factura, si la adjunta al correo electrónico del usuario, si el cliente puede descargarla en el momento de hacer el pedido o si la envía directamente desde la lista de pedidos. También podemos incluir un logotipo de nuestro negocio y establecer diferentes parámetros para personalizar la factura.

Estas son otras características destacadas de este plugin:

  • Varias opciones de configuración del envío de la de factura.
  • El administrador puede establecer la generación de la factura al crear un nuevo pedido, al procesarlo y al completarlo.
  • Tendremos la opción de habilitar la nota de entrega en la factura, así como el formato de fecha.
  • Configuración de diferentes tipos de impuestos.
  • El administrador puede cargar el logotipo de la tienda y establecer su tamaño y posición en la factura.

Aunque es de pago y requiere WooCommerce, tenemos una demo por si queremos probarlo antes. Y si nos convence, está disponible para descarga desde aquí.

Sliced Invoices

Dejamos para el final uno de nuestros plugins favoritos de facturación para WordPress:  sencillo de utilizar, flexible y que permite realizar facturas y presupuestos para nuestros clientes. Pero eso no es todo; estas son otras de las características que más nos convencen de Sliced Invoices por si todavía no te animas a descargar este plugin.

  • Plantillas de facturas y presupuestos personalizables.
  • Importación por lotes en CSV de facturas y presupuestos.
  • Envío por correo electrónico de facturas y presupuestos a los clientes.
  • Recordatorio automático de pagos a nuestros clientes por correo electrónico.
  • Configuración de diferentes tipos de impuestos.
  • Líneas de productos predefinidas.
  • Incrementos automáticos de presupuestos y facturas.
  • Métodos de pago online PayPal Express Checkout (o la extensión de pago con Stripe)
  • Métodos de pago offline (cheques, transferencias…)
  • Convierte presupuestos en facturas.
  • Sistema de comentarios en los presupuestos.
  • Aceptación o no de los presupuestos por parte de los clientes.
  • Presupuestos en cualquier moneda.
  • Diferentes informes, tanto de facturas como de presupuestos.

Sliced Invoices es gratuito y se puede descargar desde este enlace.